小口現金、みなさんどう管理してますか?中小企業のリアルを教えてください!
2026.11.01 カテゴリ: ブログ・お知らせ, お知らせ, ChatGPT, お役立ち情報, よもやま話
こんにちは!DX学校吹田校/AI活用ラボのハヤシです!
今日は、ちょっと地味だけど、多くの会社にありそうな「小口現金」の話です💰
実はウチの小口現金管理、かなり昔ながらの方法です😅
スクールをしているので、現場でのお支払いも多く、小さな金庫に現金を入れて、使ったら出金伝票、入ったら入金伝票に手書きで記入。
そして、その伝票を見ながらExcelの現金出納帳にもう一度入力しています。
そうです。
手書きして、同じ内容を、さらにExcelにも入力しています。
「これ、二度手間やなぁ…」と思いながら、長年の習慣でそのまま続けています😅
そこで、ふと思いました。
アプリ作ったらええやん!!と。
わが社の現状と要望を言語化して、アプリ制作をCodexでスタート。
計23回のやり取りを通して、なんとまぁ、かなりややこしい要望を叶えたアプリが完成したではありませんか!!
「うわぁ!これは皆さんにお知らせしたいなぁ!」と思ったものの、
「いやいや、ウチは小規模事業者だし、規模や社員数によっても、いろんなやり方があるし、これが最適解とは限らないな・・・」
“みなさんの会社では、小口現金ってどう管理してはるんやろ?”
会計ソフトに直接入れている会社もあれば、Excelだけの会社もあるでしょうし、そもそも現金を置かず、カードや立替精算にしている会社も増えていると思います。
逆に、
「レシートをとりあえず箱に入れて、月末にまとめて処理してる」
「社長の財布と会社のお金が、ちょっと曖昧…」
という会社もあるかもしれません。
でも、こういうのって意外と人には聞きにくいですよね。
ということで、今回は中小企業・一人社長のみなさんのリアルな小口現金事情を教えていただきたいと思います🙋♀️
📌Q1. 小口現金の記録方法は?(1つ選択)
- 手書き伝票+手書きの現金出納帳
- 手書き伝票+Excel出納帳
- Excel/スプレッドシートに直接入力(伝票なし)
- 会計ソフト(freee、マネーフォワード、弥生など)に直接入力
- 経費精算アプリ・クラウドサービス
- レシートを溜めて月末にまとめて処理(税理士に渡す)
- 特に記録していない/社長の財布と混ざっている
- 小口現金は置いていない(立替精算、カード、キャッシュレス)
📌Q2. 小口現金で困っていることは?(複数選択可)
・残高が合わない
・記帳が溜まる
・二重入力が手間
・領収書をなくす
・税理士に渡すのが大変
・特にない
こんな感じの設問が4問あります😊
「ちゃんと管理できていないから回答しにくい…」なんて思わなくて大丈夫です。
むしろ今回知りたいのは、教科書に書いてある「正しい方法」ではなく、
実際の中小企業さん、お一人経営者さんがどうやっているのか。
そこが知りたいのです😊
✏️ぜひ教えてください!
下記から回答お願いします!👇
https://forms.gle/aQxYBy8g6r9LxZiBA
数分で終わる簡単なアンケートです。
いただいた回答はまとめて、**「中小企業の小口現金、実際みんなどうしてる?」**として、このブログで結果をお知らせします。
さて、昔ながらの「伝票+Excel」は、まだ多数派なのか。
それとも、私が取り残されていただけなのか…😂
ぜひ、みなさんの会社のリアルを教えてください!
>>>>
こういったAI活用の実践を「つむぐAI活用ラボ・実践コース(月1回90分)」で行っています。
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