経営者こそ使うべき!「Notion」が経営を変える5つの理由
2025.06.01 カテゴリ: DX推進・お役立ち情報, ブログ・お知らせ, 生成AIあれこれ
~あしたから試したくなる活用術~
こんにちは!DX推進のお手伝いをしている林理惠です。
今日は、経営者のあなたにこそ使ってほしい、超優秀な仕事仲間――「Notion(ノーション)」についてご紹介します。
「そんなん初めて聞くわ」「聞いたことあるけど、使ってないなぁ」
そんなあなたのために、Notionの魅力と活用法を、”経営者目線”でお伝えします!
◆ Notionって何?
まずはざっくり説明から。
Notionは一言でいえば「何でもまとめられるオールインワン・デジタルノート」。
もっとくだけて言えば、
✅メモ帳
✅ToDoリスト
✅プロジェクト管理表
✅議事録
✅社内マニュアル
✅ナレッジベース
✅顧客リスト
など、バラバラに使っていた情報をまるっと一か所にまとめて管理できる魔法のようなツールなんです。
◆ Notionのここがすごい!経営者がハマる5つのポイント
① 「どこに書いたっけ?」がゼロに!
経営者は毎日意思決定の連続。「あの資料どこにあったっけ?」「メモどのアプリに残したっけ?」――そんな時間のロスはもったいない!
Notionなら、すべての情報を“1つの場所”で一元管理できるので、迷子にならずに即アクセス。「情報の探し物」がなくなるだけで、めちゃくちゃストレスが減ります!
② 「誰が何をやってるか」が一目でわかる!
プロジェクト管理や進捗確認もNotionでOK。
社員がバラバラに作っていたExcelやチャットのやり取りが、タイムラインで可視化されて、まるで「経営のダッシュボード」。
「誰が」「何を」「いつまでに」やるのか、一覧で見えるのは本当にラク。
忙しいあなたが“現場感”を持ち続けるのにピッタリです。
③ 社内ナレッジがたまっていく“資産化ノート”
「このやり方、前にもあったよね…」「また同じ質問が来た…」
こんなときに便利なのが、Notionでのナレッジ共有!
例えば、業務マニュアルやFAQ、成功事例、過去の提案書などを、社員みんなで編集・更新できる形で蓄積。
「人に頼らず、ノウハウに頼る組織」へと変わっていけます。
④ AI機能がついて、さらに進化!
Notionには「Notion AI」という機能があり、
✦ 長文の要約
✦ 会議メモの整理
✦ キャッチコピーの提案
✦ 提案資料の下書き
など、AIがサポートしてくれるんです。
「社長、この文章まとめておきましたよ!」と、優秀な秘書がいるような感覚。
もう“考える時間”を、もっと“決める時間”に変えられます。
⑤ デザインがキレイで、なんか気持ちいい!
意外と大事なのがここ。
Notionの画面って、なんだか“気が利いてる”んです。
整っていてシンプルで、美しい。無駄がなく、洗練されてる。
情報の整理だけでなく、「仕事が整っている自分」になれる感覚。
朝一番にNotionを開くと、今日もやる気が湧いてきますよ!
◆ 明日からできる!Notion活用アイデア5選
「なるほど、いいのはわかった。でも何からやればいいの?」という方のために、すぐできる活用術をご紹介!
活用アイデア | 内容例 |
---|---|
① 社長ダッシュボード | 売上・進捗・KPIを一覧で見える化 |
② 議事録のテンプレ化 | 会議ごとに自動で整理された議事録を残す |
③ 営業提案資料のテンプレ | 社員が使い回せるフォーマットを保存 |
④ 社内マニュアル集 | 総務・経理・現場などカテゴリ別に共有 |
⑤ 「気づき」のメモ帳 | ふと思いついたアイデアをパッと記録 |
◆ 最後にひとこと
「DXって難しそう」「ITツールは若い人が使うものでしょ?」
――そう思っていた経営者の方が、Notionを使って一気に仕事が楽になり、経営の視界がクリアになった…そんなケースをたくさん見てきました。
Notionは、ITが苦手な人でも感覚的に使えるのが大きな魅力。
使い方を少し知るだけで、“経営の頭の中”が整理されて、まるで頭がスッキリしたような爽快感があります。
私もただいま、絶賛、勉強中です!
あなたもぜひ、使ってみてくださいね!