🌱AIは「自分仕様」に育てるもの！自動化を“お手入れ”する3つのコツ【経営者向け】
2026.11.08 カテゴリ： ブログ・お知らせ, お知らせ, ChatGPT, AIエージェント, ChatGPTエージェント, お役立ち情報
こんにちは！DX学校吹田校のハヤシです！😊
「AIで自動化してみたけど、どうもしっくりこない…」
「最初に設定したまま、モヤモヤしつつ使い続けてる…」
そんな方、多いんじゃないでしょうか？😅
実は私も、まさに今日、毎日使っているAIの自動化がいくつかあるのですが、
今日は朝から2つまとめて“お手入れ”しました。
（この2つのお手入れで上限来ちゃいましたけどね）
今回はその実例をもとに、AIを自分仕様に育てるコツをお伝えします！
📌 実例①「毎朝AIが日報をチェック」の仕組みを見直した
👉 AIに“注意係”をさせるのをやめて、“参謀”に昇進してもらいました
私は毎日、スプレッドシートに日報（何に何分使ったか）をつけています📝
そして毎朝8時過ぎ、AIが前日分を自動で読んで、データをまとめたり、各行動にコメントしてくれる仕組みにしています。
ところが、使い続けるうちに不満が出てきました。
- 未入力欄があるとAIから「〇〇欄が未入力です」とイチイチコメント入る😩
- 「気づき・工夫」と「メモ」の欄があるけど、使い方に区別なく使ってた
- 「外注化できそう？」の欄は、ほぼ毎回「対象外」。いらないのでは？と思いつつ。
そこで、AIにこう伝えました。
- 入力欄を整理する（使っていない欄は削除）
- 始業・終業の時刻から、1日の労働時間を自動で出す
- 空欄の指摘はやめて、経営判断に役立つことだけを厳しめに言ってほしい
- 週・月ごとに、労働時間の推移をグラフで見たい（総労働時間、TOP3）
注意されても毎日入力できない欄は、AIにツッコませるより欄ごと捨てるほうが早い。これが今回のスッキリpointです💡
グラフも追加して、働き方の見える化と分析が、さらに整いました。
📌 実例②「ブログ作成アシスタント」の画像ルールを直した
👉 「もうちょっとこうなったら…」を言葉にして伝えました
このブログやSNS投稿は、自分専用に設定したAIアシスタント「マイGPT」（よく使う指示をあらかじめ覚えさせたAI）→（今はプラグインですね）で作っています。
ずっと気になっていたのが、Instagramの投稿一覧で画像の文字やイラストが端で切れてしまうこと😢
そこで、
- まず今の指示文をAIにそのまま出してもらう
- 自分のInstagram一覧の画面を見せて「全体が見えるようにしたい」と伝える
- 「できないなら、はっきり言って」と添える
結果、「文字とイラストは画像の真ん中のこの範囲に収める」「仕上げたら切り抜いて見え方を確認する」など、具体的なルールに書き換わりました✨
（Canvaで創る方がいいのかも、と思いながら）
公式LINEの文字数も「450字前後」から「430〜470字で、提出前に数える」に。あいまいさがなくなりました。
📌 一番大事なコツ：最後に「分からないことは質問して」
👉 AIの“なんとなくの正解”に任せない！
日報の見直しでは、私が変更内容を伝えた最後に、**「質問あれば、しっかりして」**と添えました。
するとAIは、作業を始める前にこんな確認をしてきました👇
- 日報はフォームから入力？シートに直接入力？
- 労働時間から休憩は引く？引かない？
- 過去の日報はどう扱う？
- 消す欄の中身は、どこかに残しておく？
どれも、私が言及していないこと😳
もし質問なしで進めていたら、AIは「よくある無難な答え」で勝手に決めていたはずです。
AIはみんなに当てはまりそうな“最大公約数”の答えを出すのが得意。
でも、あなたの会社のやり方は、あなたにしか分かりません。
だからこそ、AIに質問させて、自分の考えを言葉にして返す。このやり取りが、AIを自分仕様に育てる一番の近道です💪
📝 今日からできる！AIを育てる3ステップ
| ステップ | やること | ポイント |
|---|---|---|
| ① 設定する | 最初の指示はAIと相談しながら作る | 完璧を目指さなくてOK |
| ② 使い込む | 毎日・毎週、実際の業務で使う | 「ここが惜しい」をメモしておく |
| ③ 直す | 改善点をしっかり言語化、最後に「分からないことは質問して」 | 質問には面倒がらず答える |
💬 ハヤシからひとこと
AIは、使い始めてすぐ使える“完成品”ではなく、一緒に働きながら育てていく相棒です😊
使って、モヤっとして、言葉にして伝える。この繰り返しで、AIとの関係はどんどん良くなり、業務もどんどん軽くなります。
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